Newsletter
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Pflichtfeld ist die E-Mail-Adresse. Optionale Felder sind die Anrede und der Name.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Zum Zeitpunkt der Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Abonnenten-ID
- IP-Adresse des Nutzers
- Quelle der Registrierung
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Datum und Uhrzeit der Double Opt In Zustimmung
- Status der Anmeldung
- Datum einer Abmeldung
Es erfolgt im Rahmen der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Ihrer aktiven Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit im Rahmen des E-Mail-Versands eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (hier: USA) stattfindet, gilt als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (siehe „Schrems II“-Hinweis unter Datenübermittlung in ein Drittland).
Rechtsgrundlage für die Speicherung der zusätzlichen Daten im Rahmen der Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Die Speicherung dient dem alleinigen Zweck, die Einwilligung des Nutzers nachweisen zu können.
Soweit der Newsletter Tracking-Mechanismen (z. B. Zählpixel) enthält, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung des Newsletters).
Zweck der Datenverarbeitung
Sofern Sie Anrede und Name bereitstellen, nutzen wir diese, um unsere Kommunikation zu personalisieren.
Die weiteren bei der Anmeldung erhobenen Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und der Double Opt In Zustimmung, Quelle) dienen der Nachweisbarkeit der gegebenen Einwilligung sowie dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Sofern der Newsletter Zählpixel enthält, dient deren Einsatz der statistischen Auswertung, ob und wann ein Newsletter geöffnet wird, sowie welche Links angeklickt werden. Diese Informationen werden für die inhaltliche Optimierung des Newsletters und die bedarfsgerechte Gestaltung zukünftiger Newsletter verwendet.
Datenübermittlung in ein Drittland
Der Versand unseres Newsletters erfolgt über einen Dienstleister in den USA, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Die Übertragung der E-Mail-Adressen erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Nach der Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 16.07.2020, Az.: C-311/18 („Schrems II“)) besteht in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen nach Abmeldung gelöscht, sofern sie nicht zu Nachweiszwecken aufbewahrt werden müssen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Dauer der Speicherung
Nach Rückzug der Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht zu Nachweiszwecken aufbewahrt werden müssen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Einwilligung in das Abonnement des Newsletters kann jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.