Verarbeitung von Geschäftskontakten
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Neben Kontaktinformationen, die wir auf elektronischem Weg bekommen, erhalten Beschäftigte und Geschäftsführer unseres Unternehmens z. B. Visitenkarten oder Teilnehmerlisten von Veranstaltungen oder Kontaktdaten aus anderen Quellen. Diese personenbezogenen geschäftlichen Kontaktdaten werden in unsere Kontaktdatenbank / CRM-System übernommen.
Folgende Daten werden verarbeitet:
- Titel, Vor- und Nachname
- Firma, Funktion
- Firmenadresse
- E-Mail-Adresse
- Internetadresse des Unternehmens (Website)
- Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Faxnummer
Zusätzlich können folgende Daten erhoben werden:
- Zeitpunkt und Anlass des Kontakts
- Branche
- Termindaten
- Kontakthistorie
- Kundennummer / Kundenart
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen unserer geschäftlichen Verbindung verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Basiert die Kontaktaufnahme auf einem Vertrag oder auf vorvertraglichen Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Für die Sanktionslistenprüfung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen geschäftlichen Kontaktdaten dient der Verwaltung und Bereitstellung der Kontaktmöglichkeit zu Personen und Unternehmen, u. a.:
- Kontaktpflege
- Informationsaustausch
- Kooperation
- Angebotserstellung
- Rechnungslegung
- Projektabwicklung
- Sanktionslistenprüfung
Dauer der Speicherung
Nach Ablauf von vier Jahren wird geprüft, ob eine weitere Speicherung der Geschäftskontaktdaten erforderlich ist. Bei Widerspruch des Betroffenen werden die Daten sofort gelöscht, sofern nicht gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen geschäftlichen Kontaktdaten zu widersprechen. In diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht oder gesperrt. Die Konversation kann dann nicht fortgeführt werden.