Datenschutzhinweise für Nutzung Kontaktformular
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website sind ein Kontaktformular und E-Mai Adressen vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können.
Sofern eine Kontaktaufnahme über diesen Kommunikationsweg erfolgt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Kontaktformular:
Pflichtfelder:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
Optionale Felder:
- Firma
- Telefonnummer
- Land
- Inhalt der Nachricht
Nachricht per E-Mail:
- E-Mail-Adresse(n)
- Inhalt der Nachricht
- ggf. Signatur mit
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- Firma
- Ggf. Anhang (angehängtes Dokument)
Im Zeitpunkt des Absendens bzw. des Empfangs einer E-Mail-Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Mailversands
- übertragene Datenmenge
- E-Mail-System des Nutzers
- Stärke der Transportverschlüsselung
- SPAM-Filter-Analyse (ggf. auch des absendenden Systems)
- Message-ID des absendenden Systems
- Antwort-E-Mail-Adresse
Bitte beachten Sie:
Anfragen über unser Kontaktformular werden auf sicherem Weg verschlüsselt an uns übermittelt.
Kommunikation über E-Mail kann trotz Transportverschlüsselung Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise könnten E-Mails auf ihrem Weg durch das Internet von nicht dazu berechtigten Personen aufgehalten und eingesehen werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen wir Sie ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation verweisen.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme durch Übersenden einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit der betroffenen Person ab, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Anfrage. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absende-Vorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Dauer der Speicherung
Die übermittelten Daten werden in Abhängigkeit vom Zweck gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der Löschung nicht eine potenziell mögliche erneute Kontaktaufnahme oder gesetzliche Gründe (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung und Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht gesetzliche Gründe (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen.
Im Falle der Löschung kann die Konversation nicht fortgeführt werden.